全過程工程咨詢來襲,監(jiān)理如何協(xié)作共贏?

欄目:行業(yè)新聞 發(fā)布時間:2019-12-27
為了促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,國家陸續(xù)發(fā)布了許多政策性文件。


引言

為了促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,國家陸續(xù)發(fā)布了許多政策性文件。國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā) [2017] 19號),明確要求培訓(xùn)一批具有國際水平的全過程咨詢企業(yè),住建部印發(fā)了《關(guān)于開展全過程工程咨詢試點工作的通知》(建市 [2017] 101號),選擇北京、上海等8省市及40家企業(yè)開展為期2年的全過程咨詢試點,還有一些省市也出臺了各自的政策。這些指導(dǎo)政策以及制度的相繼出臺,都預(yù)示著全過程化的項目管理服務(wù)將成為我國建筑服務(wù)業(yè)發(fā)展的必然方向,我國的建設(shè)工程管理模式正在面臨一場革新。

越來越多的咨詢企業(yè)開始響應(yīng)國家的號召,結(jié)合各自的實際情況,嘗試升級轉(zhuǎn)型。而在這一改革浪潮中,監(jiān)理企業(yè)無疑是生力軍和主力軍,因為我國的監(jiān)理是專業(yè)化、社會化的建設(shè)單位項目管理,其依據(jù)的基本理論和方法來自項目管理學(xué)。因此,工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展方向是成為工程項目全過程管理企業(yè)。但很多監(jiān)理企業(yè)由于本身監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍受限,以及一直以來只注重施工階段管理的特點,要轉(zhuǎn)型成全過程咨詢的項目管理企業(yè),就要面臨重大的結(jié)構(gòu)調(diào)整,甚至是結(jié)構(gòu)重組。由建設(shè)監(jiān)理向全過程咨詢項目管理方向發(fā)展,這是一個艱苦的過程。


許多監(jiān)理企業(yè)都在積極發(fā)展全過程咨詢項目管理業(yè)務(wù),也嘗試承接了一些項目,但在項目施工過程中,大家原本一直認為施工階段的管理是我們監(jiān)理最為熟悉、最為得心應(yīng)手的領(lǐng)域,應(yīng)該能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,而往往忽略了全過程咨詢項目管理在施工過程中應(yīng)有的職責(zé)范圍和作用。在這方面,有人甚至有“監(jiān)理可以代替項目管理在施工過程中的工作”的想法,筆者以此作為引子,引發(fā)大家去思考,監(jiān)理與項目管理在施工過程中的職責(zé)范圍及作用到底有哪些不同之處,兩者又是如何各盡其責(zé)、協(xié)作共贏的。

1  監(jiān)理與項目管理的組織形式

我們在這里討論的監(jiān)理與項目管理,在不同的項目中可能存在不同的組織形式。從管理角度看,監(jiān)理可能要接受項目管理公司的管理,或者是監(jiān)理直接并入工程項目管理公司內(nèi)部工作,作為項目管理組織結(jié)構(gòu)的一部分,可能監(jiān)理和項目管理是同一家公司,也可能是不同公司。這樣可以避免人員崗位的重疊,從而實現(xiàn)資源共享,由雙方的專業(yè)工程師及監(jiān)理工程師,依據(jù)職責(zé)分工,共同參與到項目實施過程中。所以,項目管理的管理人員與監(jiān)理工程師之間的職責(zé)首先需要明確下來,不然很可能導(dǎo)致在實施過程中界面不清、效率偏低、缺乏溝通、互相推諉,出現(xiàn)“你認為我會做,我認為你會做,到最后誰都沒有做,誰都不想負責(zé)的窘境”。

2  理清項目管理與監(jiān)理的職責(zé)分工,做到各盡其責(zé) 

2.1  項目管理與監(jiān)理的主要相同之處

2.1.1  兩者的服務(wù)業(yè)主的性質(zhì)相同

項目管理公司和監(jiān)理公司都是受業(yè)主委托,為業(yè)主提供專業(yè)化服務(wù)的企業(yè),在服務(wù)業(yè)主的屬性上是一致的。

2.1.2  兩者在施工過程中的目標是一致的

無論施工階段的建設(shè)目標是由建設(shè)方提出的,還是由項目管理公司提出的,項目管理與監(jiān)理的目標是完全一致的,這也是將這兩部門組織在一起工作的原因之一。雙方按照各自委托合同行使規(guī)定范圍內(nèi)的管理權(quán),并承擔相應(yīng)的責(zé)任。 

2.2  項目管理與監(jiān)理在施工過程中的主要區(qū)別及其職責(zé)分工

2.2.1  兩者工作方式上的不同

經(jīng)過學(xué)習(xí)與實踐,我理解為兩者在工作方式上的不同。

(1)兩者可遵循的依據(jù)范圍不同

監(jiān)理工作是有規(guī)范可依,有標準可循的,總體要求有《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319-2013,在專業(yè)技術(shù)上有施工質(zhì)量及驗收規(guī)范,所以說在施工階段,日常的監(jiān)理工作已較為成熟。

項目管理沒有很多標準,是一項創(chuàng)造性工作。業(yè)主往往是對建設(shè)流程、建設(shè)風(fēng)險不熟悉,或者不太熟悉、不太了解,所以請項目管理公司代為管理。一個項目往往只有大的方向性目標,沒有具體的目標指標分解,所有的具體事情都需要項目管理公司去規(guī)劃設(shè)計、去實施管理、去解決不斷發(fā)現(xiàn)的問題。在整個項目管理過程中,發(fā)揮自已所長的同時,還要主動去學(xué)習(xí)、彌補不擅長的,有很多工作需要有非常規(guī)和創(chuàng)造性思維,即便是在施工階段,也需要創(chuàng)新,如建設(shè)者為了實現(xiàn)目標工期,甚至因某些原因縮短工期,項目管理就需要引進較新的施工工藝和管理方法,如裝配式工藝(預(yù)制拼裝)就能夠大幅度縮短工期,并能在預(yù)制廠內(nèi)有效控制質(zhì)量,降低現(xiàn)場的安全施工風(fēng)險;使用BIM技術(shù),能利用可視化、數(shù)據(jù)化、模擬化的模型來加強過程控制,達到節(jié)約進度投資、控制施工風(fēng)險的目的。

在《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》GB/T 50326-2017中,要求建設(shè)工程項目管理應(yīng)堅持自主創(chuàng)新,采用先進的管理技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段。這里說到的創(chuàng)新一般有三種:原始創(chuàng)新,集成創(chuàng)新,引進吸收再創(chuàng)新。項目管理的創(chuàng)新屬于第三種,每個項目都是創(chuàng)新過程。

(2)兩者工作主觀能動性不同

監(jiān)理的工作方式是被動行為,監(jiān)理的工作目標往往都在招投標文件中有所要求、有所承諾,比如管理上的要求、BIM運用的要求等。在監(jiān)理合同中,對監(jiān)理工作內(nèi)容的界定比較具體。對于設(shè)計方案及施工方案,監(jiān)理雖然可以提出自己的意見和建議,但是由于專業(yè)性限制,總體方向往往仍由設(shè)計和施工單位掌控。在服務(wù)范圍已限定、設(shè)計施工方案已確定、監(jiān)理標準及驗收標準已規(guī)定的前提下,監(jiān)理只能是被動地被要求在限定的服務(wù)范圍內(nèi),在確定的設(shè)計及施工方案框架下,在規(guī)定的監(jiān)理標準及驗收標準要求下,開展監(jiān)理工作。

項目管理的工作方式是主動行為。項目從策劃到實施再到運維,整個過程都應(yīng)由項目管理公司進行,對于不太了解建設(shè)流程、建設(shè)風(fēng)險的業(yè)主,是項目管理公司告訴建設(shè)方我要做什么,可以達到怎么樣的效果或者得到什么樣的成果,這是一個有主觀意識的主動行為,需要主觀地去打動或者是帶動業(yè)主,讓業(yè)主了解自己的想法,從而支持自己的想法。在實施階段,也需要由項目管理單位去做現(xiàn)場管理的策劃,自主制定各階段性的管理規(guī)劃及目標指標,制定規(guī)章制度,制定游戲規(guī)則,努力把項目建成,讓建設(shè)方滿意。

2.2.2  雙方考慮問題的角度的不同

在施工階段,監(jiān)理工作偏向于微觀,注重細節(jié)的控制,考慮更多的是在施工過程中如何實施、如何監(jiān)管;項目管理偏向于宏觀,更注重整體的要求和把控,所以它站得高,看得遠,能去組織、協(xié)調(diào)在監(jiān)理范疇之外的工作。

2.2.3  規(guī)范中的定義、服務(wù)范圍的不同

在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319-2013中,術(shù)語“建設(shè)工程監(jiān)理(Construction Project Management)”被定義為:工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標準、勘察設(shè)計文件及合同,在施工階段對建設(shè)工程質(zhì)量、造價、進度進行控制,對合同、信息進行管理,對工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進行協(xié)調(diào),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動。其中,提到了監(jiān)理常說的“三控三管一協(xié)調(diào)”。

在《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》GB/T 50326-2017中,術(shù)語“建設(shè)工程項目管理(Construction Project Management)”被定義為:運用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。這里的“建設(shè)工程項目”在其術(shù)語定義中被明確包含策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收和考核評價等階段。                                


 

 

 

建設(shè)工程項目管理和建設(shè)工程監(jiān)理的英語翻譯都是“Construction Project Management”,但是從定義上看,項目管理是包含策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收等全過程的咨詢服務(wù),而監(jiān)理只是針對施工階段的服務(wù)。從服務(wù)范圍上,我們可以歸納成項目管理的全過程思維與監(jiān)理的階段性實施。

對于施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)理主要是協(xié)調(diào)、控制,考慮如何很好地把當前的問題得以順利解決,主要針對問題本身,這種局限性是由監(jiān)理接觸項目時間晚且短導(dǎo)致的。而項目管理對問題會要看得更全、更遠,因為它從項目策劃、設(shè)計、施工一路走來,對項目的理解深度要遠遠高于監(jiān)理。這也有利于項目管理團隊理清問題的線路,前后關(guān)系,是什么導(dǎo)致的,以及將會導(dǎo)致什么,也就需要系統(tǒng)地、全局性地看待問題和解決問題,管理各參建單位,整合不同的資源,對項目實施有效控制。在看待以及解決問題方面,我們可以歸納成項目管理的全局性思維與監(jiān)理的局部性實施。

2.2.4  兩者的職責(zé)范圍的不同

我們討論清楚項目管理和監(jiān)理在施工階段的異同點后,就方便來確定兩者的職責(zé)分工,進而做到各司其職,各盡其責(zé)。

在施工階段,項目管理是宏觀上進行全局控制,監(jiān)理則是偏向于微觀局部,更關(guān)注項目的具體實施控制。項目管理的職責(zé)應(yīng)該是做好項目策劃、制定管理制度、確定控制方法等工作,并做宣貫工作,在施工過程中代表業(yè)主全過程、全局性考慮進度、投資、安全和質(zhì)量等方方面面,加強技術(shù)管理和監(jiān)督考核,并協(xié)調(diào)監(jiān)理工作范圍以外的工作,重在管理。而監(jiān)理則是這些制度和要求的具體實踐者,盡管也提到需要控制進度、投資、質(zhì)量、安全,但通常以質(zhì)量過程控制、現(xiàn)場安全文明施工為主,運用“審、計、量、檢”的手段,平行檢測及旁站等監(jiān)理方法,通過指令、協(xié)調(diào)、例會等工作制度,按照項目管理規(guī)定的工作流程和程序,對項目進行監(jiān)督和管理,從而使項目實現(xiàn)預(yù)定目標。


3  項目管理與監(jiān)理如何做到協(xié)作共贏

3.1  施工準備階段的控制

項目管理對施工過程的策劃,早在施工監(jiān)理招投標工作前,就已經(jīng)提出目標和要求,并在招標文件及合同條款中明確,但到了實際過程準備階段,項目公司仍應(yīng)繼續(xù)建立或完善各項工作控制體系,明確相關(guān)標準和要求,制定更為詳細、可操作的管理制度以及專項工作規(guī)劃,明確項目關(guān)鍵節(jié)點及里程碑,明確各參建方職責(zé),如工程施工質(zhì)量管理規(guī)劃、工程獎懲管理辦法、BIM工作開展規(guī)劃、綠色建筑工作開展規(guī)劃。在施工及監(jiān)理單位確定后,及時進行工作交底和制度宣貫,為施工階段打下基礎(chǔ)。

監(jiān)理單位在進場后,經(jīng)過項目管理的工作交底后,進一步進行消化,根據(jù)項目管理的各項要求,編制有針對性的監(jiān)理規(guī)劃及專項監(jiān)理實施細則,必須將項目管理的要求融入到監(jiān)理的實際管理中去,這樣才能確保得到預(yù)想的效果,同時也要及時向施工單位進行工作交底,特別是對本項目的關(guān)鍵控制點,與施工單位進行明確,如質(zhì)量驗收點和監(jiān)理旁站點。

如果有條件,監(jiān)理可以提早介入、開展工作,參與招采、設(shè)計甚至編制進度計劃等環(huán)節(jié),這樣能更加了解項目的實際情況及要求,也便于項目管理。

3.2  施工過程的質(zhì)量控制

項目管理要做好質(zhì)量管理策劃,監(jiān)督實施,進行宏觀控制,在工程施工質(zhì)量管理規(guī)劃中明確質(zhì)量管理要求、標準、工料規(guī)范等,以及質(zhì)量管理控制清單、樣板樣品清單、專項施工方案、實測實量、BIM應(yīng)用等要求。監(jiān)理在審查施工單位施工組織設(shè)計及專項施工方案時,一定要結(jié)合項目管理提出的要求,特別是質(zhì)量管理控制清單、關(guān)鍵工序的施工工藝等,切勿憑經(jīng)驗去審。

項目管理要收集實際施工質(zhì)量信息,分析原因,對質(zhì)量控制趨勢進行判斷,提出改進建議,對項目施工質(zhì)量可能產(chǎn)生重大影響的事宜進行專項評估分析。監(jiān)理單位及時召集相關(guān)部門召開專題會議,進行研究,將會議討論結(jié)果上報項目管理進行評估分析。

監(jiān)理對現(xiàn)場管理起到主要管理作用,要對工程隱蔽工程加強管理,在其覆蓋前進行驗收,對各道施工工序進行檢驗批檢查及驗收,對重點工序特別是施工后難以檢查的部位進行旁站,組織分部分項驗收,完成單位工程初驗,必要時邀請項目管理方參與關(guān)鍵節(jié)點及分部分項單位工程的驗收工作。項目管理則對監(jiān)理工作通過項目管理單位過程監(jiān)督檢查,安質(zhì)監(jiān)站、重大辦、項目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位聯(lián)合檢查,標段間監(jiān)理單位互檢等形式開展考核、履約評價,加強對監(jiān)理的監(jiān)督工作。

監(jiān)理在施工過程中,發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量安全隱患時,開具指令,施工單位拒不執(zhí)行時,應(yīng)及時向項目管理方匯報,并遞交專項報告,寫明情況,以及可能產(chǎn)生的后果。項目管理方應(yīng)立即進行評估分析,及時作出決策;在合理的范疇內(nèi),應(yīng)盡可能支持監(jiān)理的意見,以便監(jiān)理進行下一步現(xiàn)場控制措施;應(yīng)采取經(jīng)濟處罰、約談項目經(jīng)理、約談施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、更換施工單位等措施。

3.3  施工過程的安全控制

項目管理要做好安全管理策劃,監(jiān)督實施,進行宏觀控制,其中應(yīng)特別重視組織開展危險源辨識及評價工作,以危險性較大的分部分項工程作為主要控制路線,重點排摸重大危險源(不可接受危險源),并要求編制安全應(yīng)急預(yù)案,督促開展演練教育活動,定期組織監(jiān)理、施工單位開展安全文明專項檢查,執(zhí)行現(xiàn)場標化工地評分制度。

監(jiān)理在現(xiàn)場文明施工管理中起到主要管理作用,應(yīng)定期對現(xiàn)場存在的危險源進行識別,審查施工單位的安全控制措施,每日巡視、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即糾正及簽發(fā)監(jiān)理指令,階段性進行安全風(fēng)險評估,確保安全受控。

3.4  施工過程的進度控制

項目管理要建立對進度控制的管控體系,設(shè)計各專項工作計劃,同時制定管控措施,明確監(jiān)理的職責(zé)、時間節(jié)點要求。監(jiān)理要特別注意項目管理確定的各個關(guān)鍵節(jié)點及里程碑,將計劃進一步形成要求,對施工單位對進度的實施情況需要檢查、收集信息并進行分析,應(yīng)注意根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用(如首件制情況、施工機械及臺班配置等),審核進度計劃的合理性,避免虛報,并及時上報項目管理。

在制定工作計劃時,項目管理把工作要求盡可能細化,做到可檢查、可測量(收集數(shù)據(jù)),并定期做測評報告,向建設(shè)方匯報,提出建議及方案,讓建設(shè)方?jīng)Q策。這里的數(shù)據(jù)收集,就要監(jiān)理督促施工單位編制施工周、月工作計劃上報,項目管理要明確對監(jiān)理的要求,如時間節(jié)點,數(shù)據(jù)類別及內(nèi)容,以及格式要求等,監(jiān)理嚴格按照規(guī)定及時上報數(shù)據(jù)。

當實際情況滯后于進度計劃時,監(jiān)理工程師一定要書面開具指令,要求施工單位采取糾偏措施并監(jiān)督實施,并在監(jiān)理月報中及時向項目管理報告進度和采取控制措施的執(zhí)行情況,其中一旦發(fā)現(xiàn)影響到關(guān)鍵節(jié)點及里程碑的情況,需要高度敏感,及時編制專項報告上報項目管理,匯報控制措施的同時,也要預(yù)估影響計劃的偏差值,以便作下一步工作部署,一旦方案確定,一定要督促施工單位及時調(diào)整整體進度計劃。

項目管理要及時了解各方的意見,如使用者、領(lǐng)導(dǎo)的意見,這些都會造成節(jié)點的變更。這些意見盡可能早地確定,就能及早與施工監(jiān)理溝通,以便有更多時間去調(diào)整。

3.5  施工過程的投資控制

監(jiān)理要認真審核施工單位完成工程量的統(tǒng)計,審核驗工計價清單,對實際完成量與計劃完成量進行比較(BIM 5D算量校核)、分析,簽發(fā)支付證明,未經(jīng)監(jiān)理驗收合格的工程量,拒絕計量和該部分的工程款支付申請。項目管理加強對工程變更時間的審核處理,加強對造價咨詢單位的管理,精簡流程,縮短辦事時間,提高辦事效率,及時跟蹤支付情況。

由于很多工程周期長,工藝復(fù)雜,外界影響因素多,在實際情況中經(jīng)常出現(xiàn)與招標階段完全不同的情況,如地勘報告中的疏漏導(dǎo)致設(shè)計施工方案變更,需要清樁,材料因市場價格波動,國家相關(guān)政策調(diào)整影響到材料設(shè)備價格波動等,監(jiān)理應(yīng)及時收集相關(guān)信息,協(xié)調(diào)提醒施工單位做好準備工作,組織協(xié)商,進行相應(yīng)調(diào)整。

3.6  如何進一步實現(xiàn)項目管理與監(jiān)理的合作

項目管理在合理范圍內(nèi)給監(jiān)理放權(quán),如處罰權(quán)等,認真考慮監(jiān)理提出的意見和建議,在某些工作上,給予監(jiān)理一定的支持,并得到監(jiān)理的支持。應(yīng)該說,監(jiān)理是協(xié)助項目管理做好施工過程控制的最重要的手段。往往監(jiān)理得力,項目管理在施工階段就比較省心省力;監(jiān)理不得力,則項目管理就很吃力。只有微觀的事務(wù)都落實了,才能得到整體宏觀上的效果。

監(jiān)理要在傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理即“三控三管一協(xié)調(diào)”上下足功夫,把這些工作做到盡心盡責(zé),發(fā)揮積極作用,創(chuàng)新管理辦法,嚴格按照項目管理制定的規(guī)章制度執(zhí)行,為項目管理解決施工階段的管理工作任務(wù),從而使項目管理集中更多的精力放在施工前期和竣工后的管理上。

現(xiàn)場可以以專業(yè)監(jiān)理工程師為主,項目總監(jiān)則應(yīng)更多參與、協(xié)助項目管理的工作,充分發(fā)揮其在質(zhì)量、安全、投資、進度、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)的能力,努力拓展到?jīng)Q策、設(shè)計、采招等領(lǐng)域,充實項目管理力量。

4  結(jié)  語


 

 

 從當前監(jiān)理行業(yè)現(xiàn)狀來看,要從監(jiān)理跳躍到項目管理或者項目管理+監(jiān)理,顯然還存在明顯的差距。雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔了一些工程項目管理業(yè)務(wù),但也是不全面、不系統(tǒng)的。在現(xiàn)有的項目實踐中,如何體現(xiàn)項目管理對施工過程的全過程、全局性掌控,以及充分體現(xiàn)監(jiān)理在施工過程中的現(xiàn)場監(jiān)控作用,使兩者互相協(xié)作、互補所短、互助互利,就顯得非常有意義,因為我們共同的目標就是努力將項目按照目標計劃順利進行。


 

福州中博建設(shè)發(fā)展有限公司
2019.12.27