關(guān)于做好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的通知

關(guān)于做好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的通知
閩建辦函〔2019〕91號(hào)

各設(shè)區(qū)市建設(shè)局、檔案局，平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)交建局（行政審批局）、檔案局：

　　根據(jù)省人民政府辦公廳《關(guān)于推進(jìn)全省工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革的若干意見》（閩政辦〔2018〕87號(hào)）、省工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印發(fā)的《福建省房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合竣工驗(yàn)收管理辦法》（閩建審改〔2019〕3號(hào)）和省住建廳等7部門《關(guān)于印發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目（房建市政類）審批流程圖示范和審批事項(xiàng)清單的通知》（閩建許〔2019〕127號(hào)）的要求，建設(shè)工程檔案驗(yàn)收作為建設(shè)工程竣工驗(yàn)收階段聯(lián)合驗(yàn)收事項(xiàng)之一。為做好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、按照規(guī)定進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收

　　各市、縣（區(qū)）建設(shè)行政主管部門作為房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收階段牽頭單位，要落實(shí)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《城市地下管線工程檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，組織屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程聯(lián)合竣工驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

　　二、嚴(yán)格落實(shí)檔案驗(yàn)收要求

　?。ㄒ唬┕こ添?xiàng)目建設(shè)單位在工程竣工后，申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　1．按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822）等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，對(duì)工程文件材料進(jìn)行收集歸檔；

　　2．各參建單位基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷與移交工作；

　　3．基本實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，并對(duì)檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全情況完成自檢。

　?。ǘ└鞯貞?yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案驗(yàn)收有關(guān)要求納入竣工驗(yàn)收階段的“申請(qǐng)表單”、“辦事指南”中，由市、縣（區(qū)）行政服務(wù)中心窗口統(tǒng)一受理，并在聯(lián)合驗(yàn)收限定時(shí)間內(nèi)出具受理或驗(yàn)收意見。

　　三、其他有關(guān)要求

　　各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé)，確保工程檔案的完整和安全。鑒于大部分工程建設(shè)周期長(zhǎng)，全過程工程建設(shè)的文件材料種類多、數(shù)量大，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)靠前服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位工程文件材料的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作的指導(dǎo)。

　　各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)所轄縣（市）、區(qū)建設(shè)工程檔案管理工作的指導(dǎo)，推行工程項(xiàng)目電子檔案管理，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

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2020.01.19