建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔目錄
一、監(jiān)理工作要求:
1、監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)后,首先做好監(jiān)理辦公室的布置,項(xiàng)目牌、辦公桌、資料柜、檢測(cè)工具、圖表、監(jiān)理制度、晴雨表、考勤表、工程平面圖、進(jìn)度計(jì)劃圖等上墻的前期準(zhǔn)備工作。
2、前期監(jiān)理工作:
①提醒業(yè)主抓緊辦理施工許可、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)再施工。
②參加交樁工作。要形成交樁記錄(要有書面移交資料,三方簽字)、業(yè)主要提供地勘資料、地下隱蔽管線資料。
③打樁工程要先組織設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、施工及監(jiān)督站參加的試打樁會(huì)議。并形成會(huì)議記錄,各方簽字、蓋章。
④提醒業(yè)主和施工單位做好圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。
⑤要求施工單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案,并組織監(jiān)理人員進(jìn)行審查。
⑥第一次監(jiān)理交底記錄(施工單位接受交底并簽字)。
⑦組織編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等監(jiān)理文件。編制要求:
A、監(jiān)理規(guī)劃(針對(duì)工程特點(diǎn)編制,看圖紙、查規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))
B、監(jiān)理旁站方案(針對(duì)工程特點(diǎn)編制,看圖紙、查規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))
C、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(針對(duì)工程特點(diǎn)編制,看圖紙、查規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))
D、監(jiān)理控制計(jì)劃(創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先、進(jìn)度及監(jiān)理部總控制計(jì)劃等)。
3、監(jiān)理過程記錄
A、監(jiān)理日記(每天記錄人簽字、專監(jiān)簽字、封面總監(jiān)簽字)。
B、監(jiān)理旁站記錄(要記錄施工情況、檢查施工單位是否按設(shè)計(jì)圖紙施工、是否違反施工規(guī)范、是否違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、施工管理人員施工到崗、操作工人工藝是否符合施工工藝要求、特殊工種是否持證上崗、材料是否合格、設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、施工環(huán)境是否對(duì)工程質(zhì)量造成傷害、是否存在質(zhì)量和安全隱患等)。
C、自查自糾動(dòng)態(tài)檢查記錄(含公司層級(jí)檢查、項(xiàng)目層級(jí)檢查)。
D、平行檢查記錄(定期檢查如10天或15天質(zhì)量、安全檢查)。
E、當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)存在問題發(fā)出監(jiān)理整改通知后施工單位仍未采取整改措施的,監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告。(直接用報(bào)告函的書面形式,業(yè)主簽收)。
F、建立收發(fā)文登記本,登記項(xiàng)目部文件(監(jiān)理通知單、聯(lián)系單、報(bào)告、監(jiān)理月報(bào)等文件)的收發(fā)情況。
G、監(jiān)理月報(bào)。內(nèi)容包括監(jiān)理有關(guān)質(zhì)量問題、進(jìn)度情況、安全情況等月報(bào)
H、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要(包括專題會(huì)議紀(jì)要、工地例會(huì)紀(jì)要)。內(nèi)容:會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)存在問題、解決辦法等各方達(dá)成一致的意見。
I、監(jiān)理工程師通知單(對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、人防等問題以監(jiān)理通知單的形式要求施工單位整改的)。同時(shí),及時(shí)要求施工單位整改并書面回復(fù)。
J、監(jiān)理工作聯(lián)系單
K、來往函件
二、監(jiān)理控制措施的資料
(一)進(jìn)度控制
1、工程開/復(fù)工審批表
2、工程暫停令
(二)質(zhì)量控制
1、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
2、施工材料質(zhì)量控制文件(工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表等資料)
3、施工試驗(yàn)質(zhì)量控制文件
4、測(cè)量核驗(yàn)文件(測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等資料)
5、工程質(zhì)量檢驗(yàn)控制文件(工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,分部工程、建設(shè)工程等驗(yàn)收資料)
6、質(zhì)量事故處理記錄(不合格項(xiàng)目通知,質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見)
(三)造價(jià)控制
1、工程款報(bào)審與支付(工程款支付申請(qǐng)表,工程款支付證書等)
2、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)(附工程變更單等)
3、竣工決算審核意見書
(四)分包資質(zhì)
1、分包單位資質(zhì)材料
2、供貨單位資質(zhì)材料
3、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料
(五)施工合同管理
1、工程延期報(bào)告及審批
2、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批
3、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見
4、合同變更材料
三、監(jiān)理工作總結(jié)
1、專題總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
3、竣工監(jiān)理總結(jié)
4、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
建設(shè)工程監(jiān)理需要?dú)w檔的文件資料
一、監(jiān)理需要?dú)w檔的文件資料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1:勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件
2:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3:設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
4:施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等施工單位報(bào)送文件資料
5:總包單位、分包單位資格報(bào)審文件資料
6:施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料
7:總監(jiān)理工程師任命書、工程開工令、暫停令、復(fù)工令,工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料
8:工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料
9:見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料
10:工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料(特別是分部驗(yàn)收以上的驗(yàn)收資料)
11:工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料
12:工程計(jì)量、工程款支付文件資料
13:監(jiān)理通知單附照片(含回復(fù)單附照片)、工作聯(lián)系單與計(jì)量報(bào)告
14:第一次工地會(huì)議、監(jiān)理列會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要
15:監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日記、旁站記錄
16:工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件資料
17:工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料
18:監(jiān)理工作總結(jié)
二、監(jiān)理日記應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1:天氣和施工環(huán)境情況
2:當(dāng)日施工進(jìn)展情況
3:當(dāng)日監(jiān)理工作情況,包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)、監(jiān)理通知單、會(huì)議紀(jì)要等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄
4:當(dāng)日存在的問題及處理情況
5:其他有關(guān)事項(xiàng)
三、監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1:本月工程實(shí)施情況
2:本月監(jiān)理工作情況
3:本月施工中存在的問題及處理情況
4:下月監(jiān)理工作重點(diǎn)
四、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1:工程概況
2:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
3:建設(shè)工程監(jiān)理合同
4:監(jiān)理工作成效
5:監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況
6:說明和建議
附錄:工程監(jiān)理單位用表