2015年度工作總結(jié)及2016年度開局工作

2015年公司總工辦力量較為薄弱，2016年應(yīng)加強(qiáng)總工辦技術(shù)力量，充分履行其職責(zé)，發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。

面對現(xiàn)有的公司狀況、外界同行業(yè)的競爭壓力及政府的各項(xiàng)文件規(guī)定，監(jiān)理行業(yè)漸行漸遠(yuǎn)，處境艱難，生存空間惡化，競爭激烈，政府行業(yè)監(jiān)管日益規(guī)范，對監(jiān)理企業(yè)及人員要求提高。新的一年暨2016年對公司及人員的各項(xiàng)考核、信用評價政策也相繼開始實(shí)施。為了適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，公司已迫切需要加強(qiáng)和完善各項(xiàng)管理制度，以提高企業(yè)技術(shù)管理水平，和加強(qiáng)各項(xiàng)目總監(jiān)及各級管理人員自身素質(zhì)的提高。

現(xiàn)經(jīng)過參會人員的共同商討，決議制定以下事項(xiàng)，望公司各位同仁共同遵守執(zhí)行。

一、決定成立公司檢查組制度，以促進(jìn)和提高公司整體管理水平，提高公司信用評分，提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平。檢查組組織框架結(jié)構(gòu)如下：

              組長（總工許文震）

                        辦公室（邱秀麗）

 一組                             二組

副組長（楊益仲、許斌、吳慶華、楊宗孝）副組長（林金榮、黃晨光、李梁浩、傅恩熙）

房建   水電   市政           房建     水電    市政

以上組織架構(gòu)由辦公室邱秀麗負(fù)責(zé)，徐慶業(yè)、陳秀麗負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。吳慶華負(fù)責(zé)檢查組檢查資料規(guī)范性的整理，總工辦檢查組職能：①項(xiàng)目部人員考勤、到位履職情況，工作表現(xiàn)。②項(xiàng)目部辦公室布置情況。③監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔。④對施工過程的監(jiān)理工作情況。檢查組各成員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在工作中不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)，對各項(xiàng)目的監(jiān)理工作應(yīng)進(jìn)行督促指導(dǎo)，以提高各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作質(zhì)量。檢查組各成員要有較強(qiáng)的執(zhí)行力，管理能力及信服力。

應(yīng)加強(qiáng)總工辦的各項(xiàng)職能，各檢查組在總工辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下，采取定期和不定期的方式對司屬各項(xiàng)目部進(jìn)行檢查，以及時掌握各項(xiàng)目的實(shí)施動態(tài)情況，暨要求和及時解決各項(xiàng)目部存在的問題，又為各項(xiàng)目監(jiān)理部起到提供技術(shù)支撐的作用?？偣まk要及時分析各項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理月報，掌握各項(xiàng)目監(jiān)理部的工程實(shí)時動態(tài)，督促指導(dǎo)項(xiàng)目部開展監(jiān)理工作。從而提高項(xiàng)目監(jiān)理的工作質(zhì)量，使項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)工作讓業(yè)主滿意，提高公司的信譽(yù)。把項(xiàng)目管理好，把項(xiàng)目做好，做精，增強(qiáng)個人能力及公司實(shí)力。

二、規(guī)范企業(yè)內(nèi)業(yè)資料的管理

資料管理可分為公司資料管理和項(xiàng)目部監(jiān)理資料管理兩級，要求內(nèi)業(yè)資料版本要格式化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。內(nèi)業(yè)資料前期標(biāo)準(zhǔn)化工作由吳慶華負(fù)責(zé)組織起草，楊益仲配合吳慶華，進(jìn)行共同商討與協(xié)調(diào)，公司資料辦公室由邱秀麗負(fù)責(zé)，陳秀麗配合。

三、各級建設(shè)主管部門文件及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)與對接

對政府各級建設(shè)主管部門文件發(fā)布的最新文件，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件，公司總工辦安排專人，由邱秀麗負(fù)責(zé)瀏覽各網(wǎng)站，收集有關(guān)資料，提交總工審批后及時與各項(xiàng)目部對接，將各級主管部門的文件精神以公司函文形式發(fā)布到各項(xiàng)目部，傳遞給各項(xiàng)目并落實(shí)實(shí)施。以便各項(xiàng)目部及時準(zhǔn)備和更新各種資料，并安排各項(xiàng)相關(guān)工作。

四、安全專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)

為加強(qiáng)項(xiàng)目人員對各項(xiàng)目部安全的檢查及隱患的排查，設(shè)立安全組負(fù)責(zé)安全資料收集整理，并定期組織對各項(xiàng)目人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安全組由李梁浩、吳慶華負(fù)責(zé)。邀請專業(yè)人士來公司對機(jī)械設(shè)備、外架、模板支撐、重大危險源等內(nèi)容進(jìn)行書面培訓(xùn)并結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。

五、監(jiān)理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與提高

1、加強(qiáng)總監(jiān)答辯的模擬培訓(xùn)練習(xí)。針對需要總監(jiān)答辯的投標(biāo)項(xiàng)目，總監(jiān)少接觸答辯現(xiàn)場的會出現(xiàn)緊張怯場等情況，答題不流利，語速不正常，影響得分。公司定期組織部分經(jīng)驗(yàn)豐富的總監(jiān)，作為模擬答辯專家，對新總監(jiān)進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)培訓(xùn)。提高總監(jiān)的答題能力和水平。總監(jiān)模擬工作由徐慶業(yè)牽頭組織。

2、對監(jiān)理人員的培訓(xùn)

規(guī)范公司新招聘監(jiān)理人員的培訓(xùn)，新進(jìn)員工須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，面授并結(jié)合現(xiàn)場指導(dǎo)，定期組織老員工對政府新出臺的規(guī)范性文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，項(xiàng)目部老監(jiān)理人員帶動新監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐，同時定期（季度）對新老監(jiān)理人員的基礎(chǔ)知識進(jìn)行抽查考試。增強(qiáng)各監(jiān)理人員的專業(yè)水平。選拔一批專業(yè)水平高、職業(yè)道德好、工作態(tài)度積極的作為公司的技術(shù)骨干，重點(diǎn)培養(yǎng)。培訓(xùn)工作由陳秀麗牽頭組織。

六、公司的網(wǎng)絡(luò)信息化動態(tài)管理與項(xiàng)目部的動態(tài)管理

針對建設(shè)項(xiàng)目動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的實(shí)施，公司要求對各項(xiàng)目每個季度考評一次，將真實(shí)情況上傳。各檢查人員、項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)《實(shí)施動態(tài)監(jiān)管記分指南》等文件，辦公室邱秀麗負(fù)責(zé)督促。各項(xiàng)目部要將每月監(jiān)理月報（電子版）及時向辦公室提交。

七、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理部的考核及管理

1.針對2015年各項(xiàng)目部存在人心渙散、上下班不準(zhǔn)時、紀(jì)律散漫、監(jiān)理管理水平低等問題，公司決議設(shè)立項(xiàng)目考核組，加強(qiáng)對項(xiàng)目部進(jìn)行考核管理，提高項(xiàng)目部監(jiān)理人員素質(zhì)及水平?？己私M人員由李梁浩、林華、楊益仲、陳秀麗、徐慶業(yè)五個成員組成。對各項(xiàng)目部的常規(guī)檢查要求一個月一次，對就近項(xiàng)目、特殊項(xiàng)目、較大項(xiàng)目可以另作安排，適當(dāng)增加檢查的頻率。各項(xiàng)目檢查完要提交反饋意見單，以書面形式匯總報告，并以函文形式發(fā)布給項(xiàng)目部，最后再安排時間，人員進(jìn)行復(fù)查。

2.對總監(jiān)及項(xiàng)目人員的考核。將從現(xiàn)場管理和資料整理兩個方面進(jìn)行不定期的檢查。綜合評定總監(jiān)的執(zhí)行能力、管理能力，做好監(jiān)理人員的考勤抽查。項(xiàng)目部的管理制度及薪酬制度由徐慶業(yè)、陳秀麗共同擬稿，并于本月年會上發(fā)布。

八、加強(qiáng)企業(yè)文化意識、提高公司凝聚力

為解決公司生存和發(fā)展的問題，加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)。從公司的企業(yè)文化中體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理的核心主張，加強(qiáng)公司網(wǎng)站建設(shè)，通過圖文圖冊收集、相關(guān)視頻、文件鏈接、各文化活動等來充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容。形成一個企業(yè)共同的信念和認(rèn)知。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和活力。

九、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)管理

綜合部和財務(wù)部的共同配合，確定項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)進(jìn)度款及尾款申請流程如下：

1.綜合部負(fù)責(zé)合同整理，對監(jiān)理費(fèi)未收款項(xiàng)進(jìn)行識別。

2.財務(wù)部負(fù)責(zé)核對（各收款記錄，確定未收款項(xiàng)金額）。

3.綜合部與各項(xiàng)目總監(jiān)對接（項(xiàng)目總監(jiān)已離職的直接聯(lián)系業(yè)主）。

4.總監(jiān)聯(lián)系業(yè)主負(fù)責(zé)人。

5.公司財務(wù)與業(yè)主財務(wù)對接。

十、加強(qiáng)綜合部的管理

1、人事招聘制度

項(xiàng)目部需要監(jiān)理人員，先向公司綜合部人力資源處申請。綜合部根據(jù)申請對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行篩選，和總工辦協(xié)調(diào)一致后發(fā)出調(diào)整指令。需要招聘的報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入招聘程序。

2、加強(qiáng)和經(jīng)營部的協(xié)調(diào)

協(xié)助經(jīng)營部確定擬投標(biāo)項(xiàng)目人員安排，可進(jìn)一步考慮總監(jiān)和項(xiàng)目部人員的搭配情況。為達(dá)到做事效率最高化，增強(qiáng)做事協(xié)調(diào)性。如何安排、儲備及人員調(diào)度的工作應(yīng)加強(qiáng)。會議決定由對現(xiàn)場項(xiàng)目部人員比較熟悉的陳秀麗、吳慶華、徐慶業(yè)三人共同負(fù)責(zé)并進(jìn)行公司人力資源管理，陳秀麗牽頭組織，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理利用及最優(yōu)化。

十一、加強(qiáng)經(jīng)營部的管理

1、加強(qiáng)購買標(biāo)書流程控制，減少漏標(biāo)現(xiàn)象。經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要不定期抽查每天查標(biāo)情況，存在缺漏及時糾正。

2、完善編標(biāo)、審標(biāo)制度，做好落實(shí)工作。不走過場。

3、與綜合部緊密配合，做好擬投標(biāo)項(xiàng)目人員的確定，減少中標(biāo)后的人員變更等。

4、做好中標(biāo)后續(xù)事宜的跟蹤，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。